Kommunikationsplan för Runmarö hembygdsförening för år XXXX
- Syftet med denna plan är att klargöra strategi, mål, ansvar, kanaler och aktiviteter för kommunikationsarbetet under år XXXX.
- Målen för årets kommunikationsaktiviteter är att få fler sidvisningar på webbplatsen, färre (onödiga) frågor till styrelsen samt större andel medlemmar som säger sig vara nöjda med kommunikationen från styrelsen.
- Målen följs upp en gång per år genom enkät till styrelseledamöterna och medlemmarna och statistik från webbplatsen.
- För att nå föreningens kommunikationsmål under året är strategin att föreningens webbplats är heltäckande och uppdaterad, att föreningens Facebook-grupp är välskött och att övrigt kommunikationsarbete fortsätter som tidigare.
- Den interna kommunikationen inom föreningen till målgruppen medlemmar och aktiva, sker genom årsmötet, aktiviteter, affischer på anslagstavlor, mail till maillista, tidningen Runmarö tidning, föreningens Facebook-grupp samt webbplatsen runmaro.org.
- Den externa kommunikationen utanför föreningen till målgruppen besökare, boende och andra intresserade sker genom aktiviteter, affischer, egen och andras Facebook-grupper samt webbplatsen.
- De kommunikationsaktiviteter som ska göras under året är:
Aktivitet | Ansvarig | Budget |
Runmarö tidning | Tidningsredaktör | Tryck, arvode, distribution mm: XX kr |
Utskick av mail till maillistan, vid behov | Ordförande | 0 kr |
Moderering av Facebook-grupp, hela året | Facebook-ansvarig | Arvode?: XX kr |
Uppdaterad webbplats, hela året | Webbansvarig | Domännamn, arvode?, utvecklingskonsultkostnad mm: XX kr |
Affischer på anslagstavlor etc. | Sekreterare | Tryck: XX kr |
8 . De budskap som ska prägla årets kommunikationsaktiviteter är: Föreningen har en ny, uppdaterad webbplats: runmaro.org. Du som medlem kan få information via föreningens maillista. Gå med i Facebook-gruppen Runmarö anslagstavla för att diskutera frågor som rör föreningen.
9) Vid kris eller annan särskild händelse så är ordföranden talesperson för föreningen och ansvarig för kriskommunikationen. I kriskommunikationsgruppen ingår även styrelsens kommunikationsansvarig, och webbansvarig.
10) Mer om styrelsens kanaler för kommunikation:
Webbplatsen runmaro.org
Innehåller uppdaterad och lättläst information om föreningen av bestående art samt nyheter om föreningens aktiviteter. Behöriga att publicera är webbansvarig och en webbgrupp.
Tidningen Runmarö tidning
Innehåller nyheter, artiklar och annonser som rör de flesta i föreningen. Kommer ut XX gånger per år. Publiceras även på webbplatsen.
Facebook-gruppen Runmarö anslagstavla
Innehåller nyheter, aktiviteter etc. samt diskussioner om frågor som rör föreningen och ön. Medlemmar är föreningens medlemmar och andra som är intresserade av ön. Irrelevanta kommersiella budskap undviks och hänvisas till andra Facebook-grupper.
Affischer på anslagstavlor etc.
Innehåller information som rör de flesta i föreningen samt information om aktiviteter.
Maillista
Innehåller information som rör de flesta i föreningen.
