2020-04-23

Kommunikationsplan

Hade lite tid över och förundrades över kommunikationen från vår brf-styrelse. Här är några stolpar för en enkel kommunikationsplan:

Kommunikationsplan för HSB Brf Bränneriet för år XXXX

Syftet med denna plan är att klargöra strategi, mål, ansvar och aktiviteter för kommunikationsarbetet under år XXXX.

För att nå föreningens kommunikationsmål under året är strategin att se till att föreningens webbplats är heltäckande och uppdaterad samt att ett digitalt nyhetsbrev lanseras som komplement till det befintliga nyhetsbrevet som enbart distribueras per post.

Den interna kommunikationen inom föreningen till föreningens medlemmar sker genom portombuden och deras träffar, medlemsmöten och årsmötet, nyhetsbrevet och webbplatsen.

Den externa kommunikationen till mäklare, potentiella medlemmar, andra bostadsrättsföreningsaktiva, medlemmar i föreningar i närområdet och andra intresserade sker genom Facebook-grupper, nyhetsbrevet och webbplatsen.

Målen för årets kommunikationsaktiviteter är att få fler sidvisningar på webbplatsen, fler prenumeranter på nyhetsbrevet, färre (onödiga) frågor till maskinisten och styrelsen samt större andel medlemmar som säger sig vara nöjda med kommunikationen från styrelsen.

Målen följs upp en gång per år genom enkät och webbanalys/nyhetsbrevsrapport.

De kommunikationsaktiviteter som planeras under året är:

Aktivitet
Ansvarig
Budget
Nyhetsbrev i pappersform, 12 nr/år
Kommunikationsansvarig
Tryck: XX kr
Nyhetsbrev, digitalt, efter varje styrelsemöte
Kommunikationsansvarig
0 kr
Uppdaterad webbplats, hela året Webbansvarig HSB:s webbförvaltning mm: XX kr
Medlemsmöten, 2 gånger per år Ordföranden Fika: XX kr
Årsmöte Ordföranden Mat: XX kr
Portombudsträffar, 2 gånger per år Ordföranden Fika: XX kr
Översyn av föreningens grafiska profil och skyltsystem Kommunikationsansvarig, maskinisten Köp av grafisk produktion: 10 000 kr

Vid en kris eller annan särskild händelse så är ordföranden talesperson för föreningen och ansvarig för kriskommunikationen. I kriskommunikationsgruppen ingår även styrelsens kommunikationsansvarig, webbansvarig och portombudsansvarig.