Miljöbra i vår brf

 Kom på att jag borde lista vad min brf gör (eller borde göra) som är bra för miljön:

• stöd en lokal miljöförening som arrangerar festdagar, cykelkarnevaler mm
• ha frigående höns, bin och fågelholkar
• ha bommar, gupp och andra hinder på området för att minska biltrafik
• plantera hållbara fruktträd och bärbuskar
• vattna med sjövatten
• bevara ängar istället för gräsmattor
• kör trädgårdsredskap mm på el
• ha pallkragar och trädgårdar för gemensam odling
• ha komposthus
• ha separat matavfallshämtning
• ha ett prylrum
• ha el-, farligt avfall- och grovsopsrum
• ha solceller
• ha moderna undercentraler och värmeväxlare
• ha cykelrum och låsbara cykelparkeringsplatser under tak
• ha många gemensamma lokaler med gemensamma verktyg mm, till exempel verkstad och cykelmekarrum
• ha gemensamma tvättstugor med energisnåla maskiner
• sprid dokument digitalt istället för på papper
• ha miljöpolicy för upphandlingar

Kommunikationsplan

Hade lite tid över och förundrades över kommunikationen från vår brf-styrelse. Här är några stolpar för en enkel kommunikationsplan:

Kommunikationsplan för HSB Brf Bränneriet för år XXXX

1) Syftet med denna plan är att klargöra strategi, mål, ansvar, kanaler och aktiviteter för kommunikationsarbetet under år XXXX.

2) För att nå föreningens kommunikationsmål under året är strategin att föreningens webbplats är heltäckande och uppdaterad, att en Facebook-grupp lanseras som komplement till det befintliga nyhetsbrevet och andra kanaler, och att övrigt kommunikationsarbete fortsätter som tidigare.

3) Den interna kommunikationen inom föreningen till målgruppen boende, hyresgäster, garagehyresgäster, maskinist och förvaltare sker genom portombuden och deras träffar, medlemsmöten och årsmötet, anslag i portar mm, mail till maillista, nyhetsbrevet Vi i Bränneriet, en ny Facebook-grupp samt webbplatsen branneriet.se.

4) Den externa kommunikationen till målgruppen mäklare, banker, leverantörer, potentiella medlemmar, medlemmar i föreningar i närområdet och andra intresserade sker genom egen och andras Facebook-grupper samt webbplatsen.

5) Målen för årets kommunikationsaktiviteter är att få fler sidvisningar på webbplatsen, fler mottagare på maillistan, färre (onödiga) frågor till maskinisten och styrelsen samt större andel medlemmar som säger sig vara nöjda med kommunikationen från styrelsen.

6) Målen följs upp en gång per år genom enkät och statistik från webbplatsen.

7) De kommunikationsaktiviteter som ska göras under året är:

Aktivitet	Ansvarig	Budget
Nyhetsbrev i pdf- och pappersform, 10-12 nr/år	Nyhetsbrevsansvarig	Tryck, arvode, distribution mm: XX kr
Utskick av mail på maillistan, vid behov	Kommunikationsansvarig	0 kr
Uppstart och moderering av Facebook-grupp, hela året Uppdaterad webbplats, hela året	Webbansvarig Webbansvarig	0 kr Domännamn, arvode mm: XX kr
Medlemsmöten, 2 gånger per år	Ordföranden	Fika: XX kr
Årsmöte, 1 gång per år	Ordföranden	Mat: XX kr
Portombudsträffar, 2 gånger per år	Portombudsansvarig	Fika: XX kr
En översyn av föreningens grafiska profil och skyltsystem	Kommunikationsansvarig, maskinisten	Köp av grafisk produktion: 10 000 kr

8) De budskap som ska prägla årets kommunikationsaktiviteter är: Föreningen har en ny, uppdaterad webbplats: branneriet.se. Prenumerera på Vi i Bränneriet och annan information via mailistan. Gå med i Bränneriets Facebook-grupp för att diskutera frågor som rör föreningen. 

9) Vid kris eller annan särskild händelse så är ordföranden talesperson för föreningen och ansvarig för kriskommunikationen. I kriskommunikationsgruppen ingår även styrelsens kommunikationsansvarig, portombudsansvarig och föreningens webbansvarig.

10) Styrelsens kanaler för kommunikation:

Webbplatsen branneriet.se

Innehåller uppdaterad information om föreningen av bestående art. Behöriga att publicera är webbansvarig och en webbgrupp. 

Nyhetsbrevet Vi i Bränneriet

Innehåller nyheter och aktiviteter som rör de flesta i föreningen. Redaktörer är nyhetsbrevsansvarig och kommunikationsansvarig. Ges ut cirka en gång i månaden. Nyhetsbrevet publiceras på webbplatsen, en länk skickas ut på maillistan och i Facebook-gruppen, det sätts upp i pappersformat i portar och delas ut på papper till de medlemmar som anmält att de vill ha det så. 

Facebook-gruppen Brf Bränneriet

Innehåller nyheter, aktiviteter etc. samt diskussioner om frågor som rör föreningen. Moderatorer är webbansvarig och kommunikationsansvarig. Medlemmar är föreningens medlemmar och de som är intresserade av föreningen. Kommersiella budskap undviks och hänvisas till andra Facebook-grupper.  

Anslag i portar, garage, lokaler etc.

Innehåller akut information som rör de flesta i föreningen eller respektive port samt information om aktiviteter. Ansvarig är ordföranden. 

Maillista 

Innehåller akut information som rör de flesta i föreningen samt länk till nyhetsbrevet på webbplatsen. Ansvarig är kommunikationsansvarig.

Portombudskommunikation, medlemsmöten, årsmöte

Ansvarig är portombudsansvarig och ordföranden. 

11) Ansvariga för kommunikationsarbetet år XXX:

Kommunikationsansvarig: XX

Nyhetsbrevsansvarig: XX

Webbansvarig: XX

Ordförande: XX

Portombudsansvarig: XX

Att ändra på i vår bostadsrättsförening

I vår bostadsrättsförening skulle jag vilja ändra på detta, kanske motionerar jag om det senast den sista januari till nästa stämma:

• Automatiska dörröppnare till ytterdörrar, tvättstuga, dörrar till kulvertar (för oss som kommer med saker till lägenhetsförråd och tvättstuga) och i hissen, för oss med barnvagnar, rullatorer, matkassar, rullstolar etc.
• Ventilationen i vår lägenhet. Bullrar och kyler. Byt ut alla ventilationsdon till reglerbara.
• Provtagning av våra sjuka hus. Plan för sanering av golven åtminstone vid nästa stambyte, betalat av byggherren HSB Stockholm.
• Kommersialisera studielokalen på Rhg 73 -1tr för att få in mer pengar. Den används bara 100 gånger på ett år. Åttingen kan användas till samma ändamål som studielokalen. Det behövs inte flera samlingslokaler i vår förening, det räcker med EN. 
• Kommersialisera också utställnings-/bridgelokalen Rhg 39 -1tr. Åttingen kan istället användas till samma ändamål, även som rastlokal för entreprenörer. 
• Hyr ut Boservicelokalen på Rhg 29 bv till pensionärsklubben HPR, och gör istället HPR:s lokal i Rhg 63 -1tr allmänt tillgänglig. Eller ännu hellre: hyr ut den. Det är inte ok att vår brf ger EN förening på ön en gratis lokal.
• Fixa EN större, central takbastu med tillhörande relaxrum utanför och närhet till badbrygga. Ta bort övriga bastur och relaxrum. 
• Gör ett större och luftigare gym i minst en taklokal istället. Hyr ut övriga taklokaler. 
• Gör om det gamla gymmet på Rhg 65 bv till cykelrum igen.
• Gör om tidnings- och grovsoprummen i Rhg 63 bv med flera till cykel- och barnvagnsrum.
• Ta bort alla vibrarum utom ett. Gör om vibrarummet på Rhg 23 -3tr till cykelrum.
• Gör om det gamla fotolabbet på Rhg 47 -2tr till cykelrum. 
• Gör om vinprovarlokalen Rhg 39 bv till cykelrum eller ännu hellre: hyr ut den. Åttingen kan användas till samma ändamål.
• Skapa bättre tillgång till motionshall och biljardrum, gör dem bokningsbara var för sig.
• Snygga till entrén till vår förening vid Rhg 65 1tr vid bussändhållplatsen.
• Berätta på webben hur en gör för att köa eller få tillgång till de extra källarförråd, verkstadsrum, barnvagnsrum, parkeringsplats etc. som vissa boende har.
• Gör gräsytorna större vid vattenkanten vid exempelvis den bortersta lekparken.
• Byt ut trasiga konstverk i våra entréer. Pryd entréer och trapphus med foton från Reimers förr i tiden istället. 
• Se till att hyresgästerna vid kajen, förskolan Karusellen och Reimersholms dagliga verksamhet, förvandlar sina kök till kafé på sommarhelgerna. Perfekt för alla som promenerar runt vår vackra ö! 
• Solpaneler på taken.
• Belysning i trapphus och andra gemensamma utrymmen med rörelsevakt, så de inte lyser dygnet runt.
• Ta bort inbetalningarna till den inre fonden.
• Fixa fler badmöjligheter i Mälaren.
• Förbättra parkytan vid bron
• Skylta om.
• Förbättra tillgängligheten.
• Cykelstäda ofta
• Gör en kommunikationsplan
• Inför matavfallshämtning

Inre fond

Vår förening har inre fonden kvar. Så vad göra? En motion till stämman:

I ljuset av kommande höjningar av månadsavgiften för att finansiera en ökande tomträttsavgift och nödvändiga fasadrenoveringar, skulle jag vilja att styrelsen arbetade aktivt och planerat för att på sikt minska avgiften för oss boende, naturligtvis med bibehållen hög trivsel i föreningen. För många som bott länge i vår förening är bolånen kanske inte särskilt betungande, men för oss nyinflyttade småbarnsfamiljer är stigande bolåneräntor och en höjd månadsavgift mycket påfrestande.

En del av månadsavgiften vi betalar är en avsättning till den så kallade inre fonden. De flesta HSB-föreningar i Sverige har sedan flera år tillbaka avskaffat sin inre fond. Anledningen är att det för medlemmarna är en förlegad sparform för renoveringar som inte ger några större summor över tid, och inte heller någon ränta. Denna ofrivilliga, månatliga avsättning används på bättre sätt av medlemmarna själva. Dessutom är hanteringen av uttag ur fonden krånglig, ineffektiv och otidsenlig. Vi medlemmar avsätter 304 167 kr per år till den inre fonden, cirka 800 kr/lägenhet. Fonden växer med cirka 150 000 kr per år. 

Enligt § 24 i föreningens stadgar bestämmer styrelsen över avsättningen till fonden för inre underhåll. Styrelsen anser enligt uppgift att avsättningen bör behållas eftersom stämman år 2002, för 16 år sedan, ville ha den kvar. Fonden är dessutom ett räntefritt lån på i dagsläget cirka 3,4 miljoner kr till föreningens ekonomi.

Jag anser dock att dagens situation med kommande höjningar av månadsavgiften gör att stämman bör fatta ett nytt beslut om avsättningarna till fonden. De redan inbetalda medlen kan naturligtvis kvarstå i fonden tills de begärs ut och fortsätta att vara ett tillskott till föreningens ekonomi.

Med anledning av ovanstående yrkar jag därför att:
- stämman beslutar att styrelsen ska minska avsättningarna till den inre fonden via månadsavgiften till 0 kr per månad och lägenhet så fort som möjligt.

Solpaneler

Vi bor i ett hus med stora, platta tak som ligger helt oskuggade -– som gjorda för solpaneler! Det stämmer även enligt kommunens solkarta. Vi kan få forskningspengar för att installera solceller. Eller statsstöd för 35 procent av investeringskostnaden. Så vad väntar vi på?

Svar: vår tyvärr sjukt mossiga bostadsrättsförenings styrelse.

Suck.

Cykelstädning

Fullt i cykelställ och barnvagnsrum? Kolla HSB:s tips.

Men först kan ni be folk att ställa saker de vill bli av med i ett prylrum där andra kan ta vad de vill ha i några veckor, därefter skickas kvarlämnade saker till Polisens cykeldetalj, refo.nu och Emmaus. Eller låt Urban recycling eller AW Recycling komma och hämta.

Sedan är det bara att informera, städa, samla ihop, anteckna, meddela Polisen, vänta tre månader och göra vad ni vill med sakerna.

Klart!

Förslag på informationstext:

Städning av cykelställ, cykelförråd och barnvagnsrum den XX

Sköt om din cykel och låt den inte stå ute över vintern, samt hjälp till att hålla våra gemensamma utrymmen rena och i ordning.

Den XX städas föreningens cykelställ, cykelförråd och barnvagnsrum -- gör därför så här:

1. Märk tydligt upp dina cyklar, pulkor, barnvagnar etc. i dessa utrymmen senast den XX. Du kan få särskilda klistermärken av maskinisten. Nyckel till cykelförråd och barnvagnsrum kan köpas av maskinisten.

2. Den XX städas dessa utrymmen och omärkta saker tas om hand. Vill du ha tillbaka något bortstädat, så finns de hos maskinisten till och med den XX. Därefter säljer styrelsen sakerna på vårmarknaden till förmån för föreningens verksamhet, lämnar dem i prylrummet, till Polisens cykeldetalj, Urban recycling, Emmaus eller i grovsoporna, beroende på skick och typ.

Har du några frågor om eller behöver hjälp med detta, så kontakta styrelsen.