Kommunikationsplan för HSB Brf Bränneriet för år XXXX
1) Syftet med denna plan är att klargöra strategi, mål, ansvar, kanaler och aktiviteter för kommunikationsarbetet under år XXXX.
2) För att nå föreningens kommunikationsmål under året är strategin att föreningens webbplats är heltäckande och uppdaterad, att en Facebook-grupp lanseras som komplement till det befintliga nyhetsbrevet och andra kanaler, och att övrigt kommunikationsarbete fortsätter som tidigare.
3) Den interna kommunikationen inom föreningen till målgruppen boende, hyresgäster, garagehyresgäster, maskinist och förvaltare sker genom portombuden och deras träffar, medlemsmöten och årsmötet, anslag i portar mm, mail till maillista, nyhetsbrevet Vi i Bränneriet, en ny Facebook-grupp samt webbplatsen branneriet.se.
4) Den externa kommunikationen till målgruppen mäklare, banker, leverantörer, potentiella medlemmar, medlemmar i föreningar i närområdet och andra intresserade sker genom egen och andras Facebook-grupper samt webbplatsen.
5) Målen för årets kommunikationsaktiviteter är att få fler sidvisningar på webbplatsen, fler mottagare på maillistan, färre (onödiga) frågor till maskinisten och styrelsen samt större andel medlemmar som säger sig vara nöjda med kommunikationen från styrelsen.
6) Målen följs upp en gång per år genom enkät och statistik från webbplatsen.
7) De kommunikationsaktiviteter som ska göras under året är:
Aktivitet | Ansvarig | Budget |
|---|---|---|
Nyhetsbrev i pdf- och pappersform, 10-12 nr/år | Nyhetsbrevsansvarig | Tryck, arvode, distribution mm: XX kr |
| Utskick av mail på maillistan, vid behov | Kommunikationsansvarig | 0 kr |
| Uppstart och moderering av Facebook-grupp, hela året Uppdaterad webbplats, hela året | Webbansvarig Webbansvarig | 0 kr Domännamn, arvode mm: XX kr |
| Medlemsmöten, 2 gånger per år | Ordföranden | Fika: XX kr |
| Årsmöte, 1 gång per år | Ordföranden | Mat: XX kr |
| Portombudsträffar, 2 gånger per år | Portombudsansvarig | Fika: XX kr |
| En översyn av föreningens grafiska profil och skyltsystem | Kommunikationsansvarig, maskinisten | Köp av grafisk produktion: 10 000 kr |
8) De budskap som ska prägla årets kommunikationsaktiviteter är: Föreningen har en ny, uppdaterad webbplats: branneriet.se. Prenumerera på Vi i Bränneriet och annan information via mailistan. Gå med i Bränneriets Facebook-grupp för att diskutera frågor som rör föreningen.
9) Vid kris eller annan särskild händelse så är ordföranden talesperson för föreningen och ansvarig för kriskommunikationen. I kriskommunikationsgruppen ingår även styrelsens kommunikationsansvarig, portombudsansvarig och föreningens webbansvarig.
10) Styrelsens kanaler för kommunikation:
Webbplatsen branneriet.se
Innehåller uppdaterad information om föreningen av bestående art. Behöriga att publicera är webbansvarig och en webbgrupp.
Nyhetsbrevet Vi i Bränneriet
Innehåller nyheter och aktiviteter som rör de flesta i föreningen. Redaktörer är nyhetsbrevsansvarig och kommunikationsansvarig. Ges ut cirka en gång i månaden. Nyhetsbrevet publiceras på webbplatsen, en länk skickas ut på maillistan och i Facebook-gruppen, det sätts upp i pappersformat i portar och delas ut på papper till de medlemmar som anmält att de vill ha det så.
Facebook-gruppen Brf Bränneriet
Innehåller nyheter, aktiviteter etc. samt diskussioner om frågor som rör föreningen. Moderatorer är webbansvarig och kommunikationsansvarig. Medlemmar är föreningens medlemmar och de som är intresserade av föreningen. Kommersiella budskap undviks och hänvisas till andra Facebook-grupper.
Anslag i portar, garage, lokaler etc.
Innehåller akut information som rör de flesta i föreningen eller respektive port samt information om aktiviteter. Ansvarig är ordföranden.
Maillista
Innehåller akut information som rör de flesta i föreningen samt länk till nyhetsbrevet på webbplatsen. Ansvarig är kommunikationsansvarig.
Portombudskommunikation, medlemsmöten, årsmöte
Ansvarig är portombudsansvarig och ordföranden.
11) Ansvariga för kommunikationsarbetet år XXX:
Kommunikationsansvarig: XX
Nyhetsbrevsansvarig: XX
Webbansvarig: XX
Ordförande: XX
Portombudsansvarig: XX
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar